Nutzen und Dringlichkeit werden gegen Upgrade-Fähigkeit, Testaufwand, Betriebsrisiko, Wissensabhängigkeit und Folgekosten abgewogen.
Eine Erweiterung ist erst wirtschaftlich, wenn sie nicht nur entwickelt, sondern auch getestet, betrieben, erklärt, korrigiert und bei Veränderungen der Plattform weitergeführt werden kann. Diese Folgen gehören in die ursprüngliche Investitionsentscheidung.
Standardparameter, Organisationsmodell, Wertemengen, Flexfields, Profile und vorgesehene Erweiterungspunkte werden zuerst ausgeschöpft. Abweichungen davon benötigen eine erkennbare fachliche Begründung.
Notwendige eigene Komponenten werden technisch und organisatorisch vom Oracle-Standard getrennt. Direkte Änderungen am Produktstandard bleiben begründungspflichtige Ausnahmen mit ausdrücklich bewerteten Folgen.
Deployment, Dokumentation, Regressionstest, Fehlerbehebung, Plattformänderung, benötigtes Wissen und spätere Ablösung werden mitbetrachtet. Für jede Anpassung ist eine dauerhaft verantwortliche Stelle benannt.