Zweck, erwartetes Ergebnis, Sponsor, Entscheidungsbefugnis, Grenzen und betroffene Stakeholder bilden den belastbaren Ausgangspunkt des Projekts.
Vor der Detailplanung braucht das Projekt einen belastbaren Auftrag. Erwarteter Wert, Ergebnisgrenzen, Entscheidungsbefugnis und notwendige Mitwirkung werden so beschrieben, dass Sponsor, Projektleitung und betroffene Bereiche dasselbe Vorhaben meinen.
Anlass, Ziele, grober Ergebnisumfang, ausdrücklich ausgeschlossene Bereiche, Annahmen und wesentliche Randbedingungen werden verbindlich. Damit beginnt die Planung nicht auf widersprüchlichen Erwartungen.
Der fachliche, betriebliche oder wirtschaftliche Beitrag wird mit beobachtbaren Erfolgsaussagen verbunden. Nutzenannahmen bleiben kenntlich und können während des Projekts überprüft werden.
Autorisierung, Entscheidungsbefugnis, Eskalationsbedarf, Einfluss, Konflikte und notwendige Mitwirkung werden sichtbar. Fehlende Entscheider oder ungesicherte Beiträge werden früh als Projektrisiko behandelt.